De aanbieders ontvangen de leerlingen graag als hun gasten en we hopen dat de leerlingen van de cultuurontmoeting genieten. Om ervoor te zorgen dat alle gasten met plezier de activiteit bijwonen, willen we je vragen je met je leerlingen aan de volgende spelregels te houden bij het bezoek aan de activiteit:
- Per maximaal 10 leerlingen wordt er minimaal 1 begeleider vanuit de school verwacht (dus 3 begeleiders per volledige groep van 25 tot 30 leerlingen). Eén van de begeleiders dient een groepsleerkracht te zijn. Begeleiders hebben gratis toegang tot de activiteit. Er wordt gerekend op betrokkenheid en er wordt een actieve houding in de begeleiding verwacht.
- Hoewel de activiteit door de aanbieder wordt begeleid, rust de eindverantwoordelijkheid voor (het gedrag van) de leerlingen bij de groepsleerkracht.
- De activiteit is alleen toegankelijk voor de leerlingen en leerkrachten/begeleiders van de aangegeven groep(en). Indien vooraf afgestemd met de aanbieder kunnen ouders/begeleiders die voor het vervoer zorgen ook de activiteit bijwonen. Broertjes en/of zusjes kunnen helaas niet worden toegelaten.
- Bespreek op school met de leerlingen de (gedrags)regels op een externe locatie (een museum, een bibliotheek, een concert-/theaterzaal of een filmzaal).
- Voer ter voorbereiding op de activiteit het aangeleverde lesmateriaal met de leerlingen uit.
- Bespreek vooraf met de aanbieder of fotograferen en filmen tijdens de activiteit is toegestaan.
- Meegebrachte etenswaren en drinken mogen niet genuttigd worden in een museum, bibliotheek, een concert-/theaterzaal of een filmzaal. Bespreek (indien wenselijk) vooraf met de aanbieder waar en wanneer dit mogelijk is.
- Graag 10 minuten voor aanvang van de activiteit bij de ingang van de culturele instelling verzamelen (tenzij vooraf anders is afgesproken). Een medewerker van de aanbieder/de workshopdocent zal de groep(en) daar ophalen en naar de juiste ruimte begeleiden.
- Denk er bij het verlaten van de activiteit/ruimte aan dat alle jassen, tassen, handschoenen e.d. weer worden meegenomen.
- CultuurwijsHengelo en de aanbieders stellen alles in werking om de activiteit veilig en aangenaam te laten verlopen. Elke aansprakelijkheid wordt echter uitdrukkelijk en bij voorbaat uitgesloten.
Extra spelregels bij een voorstelling (film of (muziek)theater) die bij de aanbieder plaatsvindt:
- De voorstelling begint zodra de zaaldeuren gesloten zijn. Vanaf dat moment worden er géén leerlingen of leerkrachten/begeleiders meer ín of uit de zaal gelaten totdat de voorstelling is afgelopen.
- Het is van belang dat er niet gepraat wordt tijdens de voorstelling. Wij gaan ervan uit dat je je leerlingen én de begeleiders hier van tevoren op wijst. Natuurlijk mag er wel gereageerd worden op de voorstelling (lachen, klappen, etc.).
- Tijdens de voorstelling kan het toilet niet bezocht worden, dit is alleen mogelijk vóór en ná de voorstelling. Voor kleuters uit groep 1 en 2 wordt in geval van hoge nood een uitzondering gemaakt.
- Mobiele telefoons dienen uitgeschakeld te worden tijdens de voorstelling.
- Het is niet toegestaan te fotograferen en te filmen tijdens de voorstelling. Aan het einde van de voorstelling tijdens het applaus is dit wel mogelijk.
N.a.v. feedback van leerkrachten en leerlingen kunnen de aanbieders hun cultuurontmoetingen doorontwikkelen, en kan CultuurwijsHengelo haar programma optimaliseren. Wij ontvangen daarom graag de ingevulde evaluatieformulieren die via Jeugdplein Hengelo worden verstuurd.
